Lansman, toplantı, kurumsal buluşma ve özel etkinliklerde konseptten mekan ve tedarikçi yönetimine, akıştan saha koordinasyonuna kadar bütün operasyonu ele alırız.
Birbiriyle ilişkili hizmetler, tek bir çözüm altında.
Bu kategoride neler var?
01Etkinlik Konsepti
02Mekan ve Tedarikçi Yönetimi
03İçerik ve Sahne Akışı
04Saha Koordinasyonu
05Etkinlik Sonrası Rapor
Neler yapıyoruz?
Konsept ve deneyim tasarımı
Bütçe ve tedarikçi koordinasyonu
Teknik ve operasyonel akış
Katılımcı iletişimi ve saha yönetimi
Risk senaryoları ve kapanış raporu
Hedeflenen sonuç
Marka hedefleriyle uyumlu, sorumlulukları net, riskleri yönetilmiş ve katılımcının hatırladığı bütünlüklü bir deneyim oluşur.
Somut çıktılar
Elinizde ne kalacağı baştan belli.
Örnek teslimatlar
Etkinlik konsept ve kapsam dosyası
Bütçe, takvim ve görev matrisi
Teknik akış ve saha planı
Etkinlik sonrası değerlendirme raporu
Başarı göstergeleri
Katılım ve doluluk
Bütçe/takvim uyumu
Katılımcı memnuniyeti
Operasyonel sorun ve müdahale süresi
Çalışma modeli
5 adımda, öngörülebilir bir akış.
Kapsam ve takvim projeye göre değişir; karar, onay ve teslim noktaları çalışma başlamadan önce yazılı olarak netleştirilir.
01 / 05
Amaç ve konsept
Etkinlik hedefini, katılımcıyı, mesajı, formatı ve başarı ölçütlerini tanımlarız.
Sık sorulanlar
Başlamadan önce merak edilenler.
Etkinliğin yalnızca belirli bir bölümünü yönetebilir misiniz?
Evet. Konsept, tedarik, içerik, teknik prodüksiyon veya saha yönetimi ayrı iş paketleri halinde ele alınabilir.
Bütçe ve tedarikçiler nasıl onaylanır?
Alternatifler, kapsam ve maliyetler yazılı olarak sunulur; müşteri onayı alınmadan satın alma veya kapsam değişikliği yapılmaz.
Ne kadar önceden başlamak gerekir?
Kurumsal bir etkinlik için 6-8 hafta rahat bir takvim sağlar. Daha kısa sürelerde de çalışırız; bu durumda mekan ve tedarikçi seçenekleri daralır, karar hızının artması gerekir.
Etkinlik günü sahada kim olacak?
Kurulumdan kapanışa kadar sorumlu bir saha ekibi bulunur. Kim hangi alandan sorumlu, kime rapor veriyor ve acil durumda kim karar veriyor — bunlar saha dosyasında yazılıdır.
Beklenmedik bir aksilikte ne oluyor?
Hazırlık aşamasında hava, teknik arıza, konuşmacı iptali gibi başlıklar için yedek senaryolar tanımlanır. Sahada tartışılacak konu değil, uygulanacak plan olur.
